发现空泛说法,最直接的办法是把对方说的每一句承诺,都追问成一个可以验证的动作、对象和时间。如果追问后得到的仍是“专业团队”“效果保证”“随时响应”这类无法落到具体动作上的话,就应当先当作空泛表述处理,而不是当作已确认的服务内容。
判断一句承诺是否空泛,可以固定检查三项:动作、对象、时间。缺任何一项,都值得继续追问。
“我们会用心做好每一个页面”没有动作对象和时间,属于空泛说法。“合同确认后5个工作日内交付首页和两个内页的初稿”则可以核对。注意,这不代表后者一定做得好,只代表它可验证。
以下例子为假设场景,用于说明判断步骤,不代表任何真实项目。
假设你正在为一家本地门店找网页设计服务,对方说:“我们经验丰富,做出来肯定好看,后期有问题随时找我们,排名也能帮你弄上去。”这段话里有四处需要拆开:
常见错误是只听到“随时”“保证”“专业”就放心,没有把追问结果写进沟通记录。更稳妥的做法是:把对方口头补充的动作、对象、时间整理成几句文字,回发给对方确认。对方愿意确认并写清楚,说明承诺可以进入核对;对方反复回避具体化,就应降低对这句话的信任。
时间和人手有限时,不必逐句分析,只挑影响交付的承诺追问即可。可以按下面的顺序处理:
追问时尽量要求对方用具体名词回答。比如不要问“你们专业吗”,而要问“这个页面的结构由谁确认,确认后多久进入设计”。前者只能得到态度,后者能得到可核对的信息。
沟通结束后,可以把对方的说法分成两栏。一栏写“已具体化”,例如交付物、数量、时间、修改轮次;另一栏写“仍空泛”,例如“效果好”“有保障”“业内领先”。第二栏不必反复争论,但不要让它影响你的决策,也不要把它当成已经获得的承诺。
如果某句空泛说法关系到你的核心需求,例如上线时间或页面数量,就继续追问到能写清楚为止;如果只是宣传性形容,可以暂时搁置。判断标准不是对方说得多不多,而是这句话能否让你在交付时对照检查。
下一步,把你正在比较的服务承诺逐句拆成动作、对象、时间三项,先追问影响交付的那几句,并把确认结果留在可回看的文字记录里。